時間管理の重要性
2024年01月22日
こんにちは。G cube partnersの石木です。
本日は「時間管理の重要性」について書いてみたいと思います。
今回は時間管理がなぜ重要なのか、時間管理がもたらす効果を整理して、次回は具体的にどのような事をすれば時間管理がうまくできるのかについて書いていきたいと思います。
時間管理をうまく行うと、①仕事の生産性が上がる②集中力が上がる③締め切り遵守が癖づく④削減できた時間を自分のために利用できるという効果が得られます。それぞれ具体的に書いてみます。
①まず時間管理を行うと得られる効果の１つ目は、効率よく仕事ができるようになることです。時間管理ができていると、仕事をする際の優先順位の調整が上手くなります。無駄な作業をしている時間がなくなるため、より効率的に仕事を進められると思います。
②時間管理を行うと得られる効果の2つ目は、今やるべきことに集中できるようになることです。時間管理ができていないと、仕事をしていてもほかに残っている仕事が気になってしまうことがあります。「これが終わったらあれもやらなきゃ」などと悩みがある状態では、今行っている仕事だけに集中することができなくなります。
③時間管理を行うと得られる効果の3つ目は、締め切りを遵守できるようになることです。時間管理が上手い人は、なにをいつ実施するかを自分でコントロールできます。計画していたスケジュールどおりに仕事を進めることができます。「予想よりも時間がかかって仕事が終わらない」という事態になりにくくなります。
④時間管理を行うと得られる効果の4つ目は、削減できた時間で自分のスキル磨きができることです。時間管理が上手くなると予定どおりに仕事が終わるため、長時間仕事をしなくても済むようになります。今まで無駄に仕事をしていたその時間を自分のために使えるようになるのです。
このように時間管理をうまく行えば、自分や周りの人間にとっても有益な効果を得られることができます。時間管理がいかに重要であるかがわかります。
次回は時間管理を行う上で具体的にどのような事項を行うのか、又は行ってはいけないのか、その方法について書いてみたいと思います。
本日はここまでとします。
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